Cara Menggunakan Akun Belajar.id Sebagai Penyimpanan Data

Masih banyak guru atau siswa yang masih belum memahami apa manfaat akun belajar.id. Selain kemudahan pemerintah untuk memantau aktivitas pembelajaran, saya sendiri juga merasakan manfaat dari akun belajar.id ini.

Akun belajar.id saya dapatkan dengan domain @admin.sd.belajar.id. manfaat yang saya dapatkan yaitu kapasitas penyimpanan awan (cloud) gratis yang lebih besar dari akun Google biasa yang hanya 15GB. 

Dengan kapasitas besar itu dapat saya gunakan untuk melakukan pencadangan data di laptop saya apabila amit-amit terjadi masalah. Ya, laptop saya sering bermasalah dan udah beberapa kali saya lakukan install ulang windows yang pastinya mengharuskan data di storage terhapus.

Karena semua data laptop sudah saya cadangkan ke Google Drive yang dikelola belajar.id ini, jadi saya tidak perlu khawatir akan kehilangan data penting di laptop.

Selain untuk keperluan backup data, manfaat lain yang saya rasakan adalah ketika saya ketinggalan laptop di rumah tapi perlu membuka dan memprint suatu dokumen di sekolah. Saya tidak perlu repot-repot menjemput laptop ke rumah, karena saya dapat membuka dokumen saya di laptop manapun yang ada di sekolah, atau jika ingin langsung mencetak dokumen, saya tinggal akses dokumennya di smartphone, kemudian langsung saya print via WiFi karena di sekolah saya menggunakan printer Epson L5190.

Apakah proses pemulihan data laptop kita ribet? itu tergantung cara kamu melakukannya. Jika kamu membuka browser, akses Google Drive, kemudian download file/foldernya satu persatu tentu akan ribet.

Untungnya Google menyediakan aplikasi Google Drive untuk Desktop yang bisa kamu buka disini.

Cara menginstal Google Drive For Desktop cukup mudah dan simpel. Setelah paket aplikasinya didownlad langsung buka dan klik tombol yang ada (biasanya continue dan install).

Setelah terinstal, akan muncul aplikasi Google Drive dengan satu tombol login. ketika mengklik tombol ini kita akan diarahkan ke browser untuk login, disini silakan masukkan id belajar.id kamu dan passwordnya dengan benar. setelah berhasil login, maka akan muncul halaman permintaan sign in ke Google Drive for Desktop, tinggal klik sign in. Tunggu beberapa saat sampai keluar pesan "login berhasil, tutup browser anda". Google Drive for Desktop siap digunakan.

Untuk melihat file-file kita tinggal kamu buka File Explorer. Berikut tampilan Google Drive yang "menyamar" sebagai Google Drive (G:). 

Gambar di atas adalah dokumentasi aktivitas siswa yang sedang bermain bola yang saya jepret menggunakan hp (ya iyalah, masa pakai webcam laptop). Karena penyimpanan internal hp saya hampir penuh dan dokumentasi itu untuk keperluan sekolah, jadi saya pindahkan saja langsung ke Drive belajar.id saya.

Dulu entah saya yang belum tahu atau gimana, dulu cara saya mencadangkan file ke Google Drive adalah dengan cara menggunggah file pakai aplikasinya dahulu kemudian baru hapus file yang ada di perangkat. Cara ini pun kadang membuat saya khawatir takutnya ada file yang belum dicadangkan terhapus.

Sekarang file manager versi terbaru di perangkat Android Samsung sudah terintegrasi dengan penyimpanan cloud. Dengan fitur ini saya jadi gampang mencadangkan atau memindahkan file ke akun belajar.id saya hanya dengan melakukan cut & paste.